Videokurs für Microsoft 365 Copilot

Copilot ist eingeführt. Jetzt wird er genutzt.

Die group24 AI Academy ist ein Videokurs auf Deutsch zu Microsoft 365 Copilot für Unternehmen. Dein Team sieht an Beispielen aus dem Arbeitsalltag, wo Copilot in Word, Excel, Outlook und Teams hilft.

  • Ein Lernpfadvom sicheren Umgang bis in die Anwendungen
  • 2 bis 5 Minutenje Lektion
  • Dein Lernstandbleibt gespeichert
  • Microsoft Solutions Partner für AI Business SolutionsCopilot im Arbeitsalltag
  • Microsoft Solutions Partner für SecuritySicherheit und Datenschutz
  • Microsoft Solutions Partner für Cloud & AI PlatformsCloud und KI auf Azure

Woran wir glauben

KI verändert nichts, solange sie niemand nutzt.

  • Lernen muss in den Arbeitstag passen.

    Jede Lektion dauert höchstens fünf Minuten und zeigt eine Aufgabe, die morgen wieder ansteht.

  • Mit Begleitung wird Copilot zur Gewohnheit.

    Nach der Einführung bleiben wir an deiner Seite: mit festen Terminen, Antworten auf eure Fragen und einem Blick darauf, wie Copilot genutzt wird.

  • Alles aus einer Hand.

    Lizenzen, Einführung, Schulung und Begleitung kommen von group24. Mit einer Copilot-Einführung ist die AI Academy kostenlos dabei.

Der Realitäts-Check

Lizenzen gekauft. Genutzt wird kaum.

Eine Rundmail, ein Kickoff, ein Video im Intranet. Drei Monate später arbeiten die meisten wie vorher.

6 von 10

Einführungen bleiben im Testlauf stecken.

9 von 10

Selbst-Rollouts haben nach drei Monaten unter 50 % Nutzung.

rund 37 %

der Lizenzierten nutzen Copilot ohne Schulung regelmäßig.

Woran Einführungen scheitern

Vier Stolpersteine, die wir in fast jeder Einführung sehen. Tipp auf eine Karte, um zu sehen, was hilft.

Die RundmailEine Information ist noch keine Gewohnheit.

„Ab sofort nutzen wir Copilot“ ist schnell verschickt. Verhalten ändert sich aber durch Wiederholung und Vorbilder, nicht durch eine Mail.

Was hilft: ein fester Termin jede Woche, in dem jemand aus dem Team einen echten Anwendungsfall zeigt.

Der erste schlechte PromptEin Satz ohne Kontext, ein mittelmäßiges Ergebnis.

„Vergleich mal die zwei PDFs.“ Das Ergebnis enttäuscht, und die Person kommt monatelang nicht wieder.

Was hilft: von Anfang an mit Ziel, Kontext, Erwartung und Quelle fragen. Das kostet 30 Sekunden mehr.

Schatten-KIOhne Training wandern Daten in private Konten.

Wer das freigegebene Werkzeug nicht beherrscht, weicht aus: auf private Chatbots im Browser, mit Angeboten und Kundendaten.

Was hilft: zeigen, wie das freigegebene Werkzeug gut funktioniert. Schatten-KI ist eine Frage der Befähigung, nicht der Disziplin.

Niemand fragt nachNach dem Kickoff kommt der Alltag.

Die Schulung war gut, dann holt der Alltag alle ein. Ohne festen Termin und Ansprechpartner versanden Fragen und erste Erfolge.

Was hilft: feste Termine nach dem Start, Sprechstunden für Fragen und ein Blick darauf, wer Copilot wirklich nutzt. Genau dafür gibt es den Managed Service.

So funktioniert es

Drei Schritte bis zum ersten Video

1

Anfrage stellen

Du sagst uns, für wie viele Personen. Wir melden uns mit einem Angebot.

2

group24 lädt ein

Wir legen dein Unternehmen an und laden deine Mitarbeitenden per E-Mail ein. Auf Wunsch melden sich alle mit ihrem Microsoft-Konto an.

3

Im eigenen Tempo lernen

Jede Person lernt, wann es passt, und macht dort weiter, wo sie aufgehört hat.

Schritt 1

Ein paar Angaben. Dein Angebot in wenigen Stunden.

Unverbindlich und für dein ganzes Team. Danach lädt group24 deine Mitarbeitenden ein.

Inhalte

Ein Lernpfad. Elf Module.

Der Lernpfad beginnt beim sicheren Umgang mit Copilot und führt in die Anwendungen, die im Büro jeden Tag offen sind.

  1. Sicher arbeiten mit Copilot

    Wo deine Daten liegen, ob Copilot daraus lernt, wer deine Chats sieht und worauf Copilot zugreift.

  2. Grundlagen – so arbeitet Copilot

    Wo du Copilot findest und wie er arbeitet.

  3. Prompting – richtig mit Copilot reden

    Aufträge formulieren, die beim ersten Mal passen.

  4. Copilot Chat

    Der Chat, den alle haben, einmal richtig bedient.

  5. Copilot in Word

    Texte entwerfen, zusammenfassen und überarbeiten.

  6. Copilot in Excel

    Tabellen erweitern, auswerten und visualisieren.

  7. Copilot in PowerPoint

    Vom Briefing zum fertigen Deck.

  8. Copilot in Teams

    Chats aufholen, Nachrichten formulieren, Meetings auswerten.

  9. Copilot in Outlook

    Mails zusammenfassen, beantworten und Termine abstimmen.

  10. Agenten in Copilot

    Fertige Agenten nutzen und eigene bauen.

  11. Copilot Studio

    Eigene Tools, Workflows und Skills für deine Agenten.

Leseprobe

4 Lektionen zum Ausprobieren

Ohne Anmeldung und in voller Länge.

Rechner

Was kosten euch ungenutzte Lizenzen?

Drei Angaben, ein Ergebnis. Der Rechner läuft nur in deinem Browser und speichert nichts.

80

Microsoft 365 Business gibt es für bis zu 300 Nutzer.

Welche Lizenz nutzt ihr?

Der Preis wird automatisch übernommen. Netto, ohne Rabatte.

37 %

Ohne strukturierte Schulung im Schnitt rund 37 %. Wenn du euren Wert kennst, nimm ihn.

Lizenzkosten im Jahr26.621 €
Wert ungenutzter Lizenzen16.771 €

Nächster Schritt

Mach aus Lizenzen Gewohnheiten.

Kurze Lektionen für dein ganzes Team, eingeladen von group24. Wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen.

Rundgang

So sieht die AI Academy von innen aus

Ein kurzer Rundgang durch Lernpfad, Lektionen, Copilot Insights und Promptkatalog.

Ab Montag

Vier Dinge, die du sofort tun kannst.

Ohne Budget, ohne Projekt. So arbeiten auch unsere Lektionen: kurz und direkt anwendbar.

  1. Eine Viertelstunde pro Woche

    „Wer zeigt diese Woche, wo Copilot Zeit gespart hat?“

    • Fester Termin, jede Woche zur selben Zeit
    • Jede Woche zeigt jemand anderes einen echten Fall aus dem Alltag
    • Die Fälle landen in einer gemeinsamen Datei
  2. Copilot als Startseite

    „Was man jeden Tag sieht, benutzt man auch.“

    • Copilot im Browser als Startseite einstellen
    • Ist die Startseite gesperrt, öffnet Copilot als zweiter Tab
    • Eine Minute Aufwand, jeden Tag ein Klick weniger
  3. Einmal Anweisungen hinterlegen

    „Warum jedes Mal neu erklären, wer du bist?“

    • Zu finden in Copilot unter Personalisierung
    • Rolle, Ton und gewünschtes Format einmal festlegen
    • Gilt ab dann für jede Unterhaltung
  4. Ziel, Kontext, Erwartung, Quelle

    „30 Sekunden mehr, ein ganz anderes Ergebnis.“

    • Ziel: Was soll am Ende herauskommen?
    • Kontext und Erwartung: Für wen, in welchem Format, wie lang?
    • Quelle: Welche Datei, welches Meeting, welche Mail?

KI-Kompetenz

Schulung ist keine Kür mehr.

Art. 4 der EU-KI-Verordnung verlangt, dass Unternehmen für ausreichende KI-Kompetenz der Menschen sorgen, die mit KI arbeiten. Der Lernpfad ist ein Baustein dafür.

Kurz gesagt

  • Gilt seit dem 2. Februar 2025 für Unternehmen, die KI wie Copilot beruflich einsetzen
  • Der Lernpfad beginnt beim sicheren Umgang: Daten, Zugriffe, Grenzen
  • Ein Abschlusstest mit Zertifikat für jede Person

Für dein ganzes Team

Ein Lernpfad für alle. Fünf Minuten am Stück.

Vom sicheren Umgang bis zu Word, Outlook und Teams. Jede Lektion passt zwischen zwei Termine.

Preise

Ein Preis pro User. Alles drin.

Jede Person bekommt den ganzen Lernpfad, egal wie groß dein Team ist.

Für Kunden der group24

Mit Copilot-Einführung

Kostenlos

Begleitet group24 dein Unternehmen bei der Einführung und Implementierung von Microsoft 365 Copilot, ist die AI Academy für dein Team kostenlos dabei.

AI Academy

4,90 €pro User und Monat

Für Unternehmen, die noch nicht Kunde der group24 sind. Ein Preis für alle, ohne Staffeln: Ob zehn oder tausend User lernen, jeder kostet dasselbe.

Immer dabei

  • Alle Module des Lernpfads
  • Neue Lektionen ohne Aufpreis
  • Copilot Insights: News, Tipps und Prompting, auf Wunsch per Mail
  • Promptkatalog mit erprobten Prompts und Cowork-Skills
  • Anmeldung mit dem Microsoft-Konto des Unternehmens
  • Teamverwaltung: Personen selbst einladen
  • Test inklusive Zertifikat
  • Monatlich abgerechnet, mit 14 Tagen Frist zum Monatsende kündbar
Angebot anfordern

Alle Preise zzgl. MwSt., Rechnung per Überweisung.

Anfrage

So startet dein Team mit dem Lernpfad

Ein paar Angaben genügen: In wenigen Stunden hast du ein unverbindliches Angebot.

  • Copilot-Lizenzen, die sich auszahlen, weil dein Team sie im Alltag nutzt
  • Kein Schulungstag, an dem das halbe Team fehlt
  • Sicher von Anfang an: Alle wissen, worauf Copilot zugreift
  • Ein Wissensstand für alle, auch für neue Mitarbeitende
  • Mit dem Managed Service: Du siehst, wie Copilot in deinem Unternehmen ankommt

Die AI Academy kommt von group24. Als Microsoft Solutions Partner führen wir Copilot in Unternehmen ein und begleiten sie danach.

Optional, zum Beispiel ein Wunschtermin für den Start.

Fragen

Häufige Fragen